Hay situaciones en que determinadas personas dentro de un proyecto, necesitan tener acceso a ello sin tener la necesidad o la posibilidad de acceder al banco de datos central del primavera.
Ejemplo de estas situaciones: 

• Un Ingeniero de obras que trabaja con su notebook para apuntar información de status de las actividades del proyecto;
   
• Un cliente que va a recibir el cronograma del proyecto, pero no tiene acceso al banco de datos de la empresa ejecutora del proyecto;
   
• Un ejecutivo que va a realizar una presentación sobre el andamiento del proyecto y no tendrá acceso a red de ordenadores de la empresa.

Para estas situaciones, el primavera posee unos recursos de Check-out y Export.
Ellos tienen como objetivo hacer el proyecto disponible off-line para posibilitar la eventual edición de sus informaciones.